Как производятся выплаты при сокращении работника

Содержание

Какие выплаты положены работникам при сокращении штата

Как производятся выплаты при сокращении работника

Окончательный расчет с сотрудником — это один из важных этапов процедуры увольнения, на котором следует учитывать, какие выплаты положены при сокращении штата в 2020 году. Необходимо руководствоваться актуальными нормативными положениями с учетом Федерального закона №210-ФЗ от 13.07.2020, вносящего поправки в ТК РФ.

Каждый вид выплат имеет особенности и нюансы, в которых необходимо разобраться. Важно помнить о налогообложении и начислении страховых взносов.

Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск

При расчете зарплаты за отработанное время следует брать во внимание не только должностной оклад сотрудника, но и все стимулирующие доплаты и компенсации. Из начисленной суммы необходимо вычесть аванс при условии, что он перечислен на счет работника. Из заработной платы требуется в стандартном порядке удержать и перечислить в бюджет обязательства по НДФЛ и страховым взносам.

В соответствии со ст.122 ТК РФ, все граждане имеют право на ежегодный отпуск. Он устанавливается сроком не менее 28 дней. Но иногда предусмотрен и дополнительный отпуск. При сокращении штата работодатель обязан выплатить увольняемым сотрудникам компенсацию за неиспользованные дни отпусков, как основного, так и дополнительного.

Выходное пособие

В соответствии со ст. 178 ТК РФ, работодатель обязан начислить и выплатить работникам, попавшим под сокращение, выходное пособие, даже если сотрудник трудоустроен на новом месте уже на следующий день после расторжения трудового договора.

Для расчета суммы выплат применяется формула:

ВП = КРД х СДЗ, где

ВП — выходное пособие;

КРД — количество рабочих дней (или часов) в первом месяце после расторжения трудового договора (учитываются нерабочие праздничные дни);

СДЗ — среднедневный (или среднечасовой) заработок.

Если сумма выплат не превышает 3-кратный размер среднемесячного заработка увольняемого лица (или 6-кратный — для жителей районов Крайнего Севера и территорий, приравненных к ним), НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия при сокращении в 2020 году не удерживаются.

Если работодатель с согласия сотрудника разорвал с ним трудовой договор, не дожидаясь даты планируемого расторжения, последнему положена компенсация за досрочное увольнение по сокращению штатов в 2020 году, согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Для вычисления размера выплаты необходимо рассчитать средний заработок, как это делается при определении суммы выходного пособия, и умножить его на количество дней, подлежащих оплате, за период с даты, следующей сразу за днем увольнения, до планируемой даты сокращения.

Средний заработок на период трудоустройства

Расчет компенсации при сокращении в 2020 году производится следующим образом:

  1. Выходное пособие перечисляется работнику в полном объеме.
  2. Выплаты за второй месяц вычисляются, исходя из даты трудоустройства. Например, бывший сотрудник приступает к новой работе в середине месяца. Следовательно, он получит половину среднемесячного заработка. Для этого работник обязан в течение 15 дней после завершения второго месяца подать прежнему работодателю соответствующее заявление.
  3. Компенсация за третий месяц выплачивается по решению регионального отделения службы занятости, где уволенному сотруднику необходимо зарегистрироваться в течение 2-х недель после даты расторжения трудового договора. Пособие начисляется таким же образом, как и за предыдущий период, на основании соответствующего заявления.

Обратите внимание на сроки: согласно ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ выплата пособий по сокращению производится в день расторжения трудового договора. В случае несоблюдения этого правила работник вправе потребовать выплаты неустойки и компенсации морального вреда (ст. 236 ТК РФ).

Неустойка рассчитывается по формуле:

У многих работодателей возникает вопрос по поводу того, из какого бюджета последние две выплаты при сокращении необходимо профинансировать. В соответствии с ч. 3 ст. 318 ТК РФ, все расходы, связанные с увольнением сотрудника, возлагаются на самого работодателя.

Единственные, кому выплачивали 6 месяцев зарплату при сокращении до 2020 года и, согласно ст.

318 ТК РФ, продолжают выплачивать аналогичным образом после внесения изменений в законодательство в 2020 году, — это жители Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним.

За первые 3 месяца выплаты начисляются на основании письменного заявления уволенного работника, а за период с 4 по 6 месяц — на основании его заявления и по решению органа службы занятости.

Вместо ежемесячных платежей работодатель вправе перечислить на счет бывшего сотрудника единовременную компенсацию за полный период его трудоустройства за вычетом ранее выплаченных сумм, если таковые имелись.

Пример

Рассмотрим пример расчета при сокращении работника в 2020 году, формула поможет рассчитать средний дневной заработок.

Оклад Петрова К.М. — 20 000 руб. 10.01.2020 его уволили в связи с сокращением штата. На следующий день Петров встал на учет в Центр занятости.

В 2019 году он отработал 247 дней. Заработок составил 20 000 руб. х 12 мес. = 240 000 руб.

СДЗ = 240 000 : 247 = 971,66 (руб.)

Источник: https://clubtk.ru/kakie-vyplaty-polozheny-rabotnikam-pri-sokrashchenii-shtata

Какие положены выплаты при сокращении работника

Как производятся выплаты при сокращении работника

В ТК РФ (ст. 178) четко прописаны выплаты при сокращении работника — выходное пособие, компенсация за досрочное расторжение, зарплата за отработанное время, а также ряд других платежей.

Наличие таких требований защищает права граждан и дает финансовую базу для поиска очередной работы.

Ниже рассмотрим правовые нормы законодательства в сфере сокращения, уделим внимание видам компенсаций, особенностям их расчета и обсудим другую полезную информацию.

Причины сокращения

В законах РФ нет единого правила, описывающего процесс сокращения сотрудников. В каждом случае решение принимается персонально с учетом реалий работодателя и особенностей работника. Ответственность за процесс увольнения несет директор предприятия.

Бесплатная консультация юриста по выплатам при сокращении>>

Сокращение штата может быть вызвано рядом факторов:

  • финансовые проблемы компании, не позволяющие ей рассчитаться по своим обязательствам, в том числе перед сотрудниками
  • экономические трудности на государственном уровне
  • реорганизация или ликвидация предприятия.

По закону работник, не согласный с увольнением, вправе обратиться в судебный орган. Судья получает доказательную базу и принимает решение об актуальности и законности сокращения истца. При выявлении нарушений в юридической части суд может восстановить гражданина в прежней должности.

Как проходит сокращение по закону

Для защиты личных интересов и получения необходимых компенсаций человек должен знать, как организовано увольнение при сокращении по закону. Процесс проходит в несколько шагов:

  • оформление приказа за 60 дней до сокращения с указанием причин
  • предоставление сотрудникам уведомления с информацией о предстоящем намерении руководства
  • информирование профсоюзных организаций о желании сократить персонал.

После оповещения рабочего последний должен поставить подпись в приказе и тем самым подтвердить ознакомление. В уведомлении прописывается факт будущего сокращения, день, когда это запланировано, а также действия, которые можно предпринять для сохранения места.

Работодатель должен предложить перевод на неполную неделю, уменьшение рабочего дня, другую должность и т. д. При одобрении любого из вариантов сотрудник оформляет заявление на имя руководителя.

Если на предприятии нет свободных должностей, выбор у работника ограничен — он вынужден согласиться на снижение рабочих часов (если ему предлагают такой вариант) или уволиться.

По закону человек оповещается о сокращении за 60 дней. Но в ТК РФ имеются исключения. Так, сезонные работники должны быть предупреждены не позднее чем за неделю (ст. 292), а сотрудники по договору за трое суток и ранее (ст. 292). Последнее требование актуально, если оставшийся срок по трудовому соглашению превышает 60 дней.

Какие выплаты положены при сокращении

В ТК РФ (ст. 178) предусмотрено несколько выплат, на которые могут рассчитывать граждане в случае сокращения. Рассмотрим их по отдельности:

  1. Выходное пособие. При расчете суммы учитывается средний заработок человека за последние несколько месяцев. Компенсация предусмотрена для всех сотрудников — давно работающих и вновь пришедших на предприятие. Индивидуальные правила по выплате актуальны для людей, трудящихся по сезонному принципу, и граждан, получивших должность на срок до двух месяцев.
  2. Зарплата за период, который гражданин успел отработать до момента сокращения. При расчете учитывается текущая ставка и количество отработанных дней.
  3. Среднемесячный доход для поиска новой работы. Эти деньги платятся в течение 60 дней. Размер выходного пособия входит в компенсацию. Иногда работодатель должен выплатить средства и за третий месяц. Такое требование действует по отношению к сотрудникам, которые в срок до 14 дней стали на учет в Центре занятости, но в течение 90 дней так и не сумели трудоустроиться. Решение о перечислении дохода за третий месяц принимают сотрудники ЦЗ.
  4. Компенсация за неиспользованный отдых. Каждый человек вправе рассчитывать на законный отпуск. Если он отработал определенное время, может рассчитывать на компенсацию (рассчитывается индивидуально).
  5. Выплата за досрочное увольнение. По закону руководство должно оповестить сотрудника о намерении сократить штат за 60 дней до события. По согласованию сторон гражданин может не дожидаться окончания установленной даты и сразу уйти с работы для трудоустройства в другом предприятии. В такой ситуации с момента увольнения и до окончания положенных двух месяцев работодатель платит компенсацию. При ее вычислении учитывается средний доход.

Если человек трудоустроен в предприятии на Крайнем Севере, он может требовать компенсацию (пункт 3) в срок до полугода.

Какие сроки даются для выплаты денег

Выходное пособие переводится работнику на карту или отдается наличными в последний день выхода на работу. Деньги перечисляются одновременно с заработной платой и компенсационными выплатами за отпуск (тот, что не был использован).

Вместе с платежами перечисляются средства за увольнение раньше срока, если такой факт имел место.

Что касается выплат по среднемесячному доходу до поиска работы (пункт 3), очередной платеж происходит спустя месяц после предоставления необходимых справок.

Тонкости расчета

Вопрос вычисления компенсационных платежей ложится на плечи бухгалтерии. Ее сотрудники пользуются общими правилами вне зависимости от вида выплат. Так, при расчете компенсации за отпуск учитываются те же требования, что при платежах в случае увольнения по иным причинам. Основание расторжения сотрудничества не влияет на используемую формулу.

При вычислении выходного пособия учитывается последний год, предшествующий сокращению. К примеру, при увольнении сотрудника 10 июня 2019 года для определения суммы берется период с июня 2018-го по май 2019-го. Для определения выходного пособия размер зарплаты за указанный срок делится на число отработанных дней, а полученная цифра умножается на число рабочих выходов в интересующем месяце.

По аналогичной схеме можно вычислить среднюю зарплату за время работы на предприятии. В качестве последнего множителя принимается значение, равное числу выходов в месяце после сокращения.

Особые условия для пенсионеров

В законодательстве РФ внимание уделяется и лицам пенсионного возраста. Если под сокращение попадает такой работник, процесс расчета выплат и требования к компенсации ничем не отличаются от обычного сотрудника.

Закон уравнивает в правах работников всех возрастов.

Более того, пенсионер вправе получать пособие в течение 60 дней с момента увольнения при выполнении требований закона (нужно стать на учет в ЦЗ и подтвердить невозможность найти работу).

Если пенсионер считает свое увольнение незаконным, он вправе подать иск. В своем обращении он может сделать упор не только на нарушение законодательства, но и на дискриминацию по возрастному признаку (нарушение ТК РФ, ст. 3).

По поводу выплаты пособия по истечении 60 дней мнения юристов расходится. Часть специалистов считает, что такая возможность теряется из-за получения пенсионных выплат.

Другие уверены, что человек сохраняет за собой право требовать деньги и на третьем месяце.

В реальной практике пенсионеру трудно добиться выходного пособия из-за проблем с подтверждением статуса безработного. Он таковым не является, ведь находится на обеспечении у государства и получает пенсию.

Особенности для некоторых отраслей

Особые условия для работников (касательно сокращений и положенных выплат) могут оговариваться в отраслевых договорах. Но не все коммерческие структуры присоединяются к таким правилам и придерживаются их.

К примеру, у работников нефтегазовой сферы имеется 24 часа для поиска нового места для трудоустройства (если человек хочет сохранить зарплату).

Предприятия упомянутой сферы считаются подключенным к отраслевому договору, если в срок до месяца с момента публикации они не отправили в Министерство соцразвития РФ отказ от подключения к соглашению.

Ошибки при сокращении

Работодатели часто допускают ошибки, из-за чего страдают сотрудники и не получают необходимые выплаты. Распространенные ситуации:

  • отсутствие уведомление о будущем намерении руководителя
  • сокращение человека раньше, чем по истечении двух месяцев
  • отказ от передачи информации в ЦЗ или профсоюзные органы (запоздалое информирование)
  • отсутствие приписки в уведомлении о наличии других должностей и т. д.

Распространенная проблема ряда работодателей — отсутствие критериев, позволяющих определить производительность труда человека и его уровень. Иногда такие данные предоставляются, но признаются судебным органом неправильными.

Кроме того, работодатели часто сокращают граждан, которых защищает закон. В частности, указанное действие запрещено в отношении беременных, женщин с детьми до 3-х лет, одиноких мам, воспитывающих лиц до 14 лет.

Кроме того, нельзя сокращать родителя или иных официальных лиц, являющихся единственными кормильцами ребенка с инвалидностью до 18 лет.

В эту категорию входят и другие граждане, что требует от работодателя внимания в процессе принятия решения.

Итоги

Сегодня многие предприятия сталкиваются с финансовыми трудностями, что вынуждает их снижать расходы, в том числе за счет сокращения персонала. Но такие проблемы не дают права руководителям нарушать законодательство и увольнять людей без положенных выплат. Работник находится под защитой ТК РФ.

Он должен уметь доказать свои права и добиться справедливой выплаты компенсации. Это касается всех людей, в том числе пенсионного возраста. Размер пособий всегда рассчитываться с учетом средней зарплаты сотрудника и отработанных им дней.

При этом работодатель перед сокращением обязан предложить альтернативные варианты сохранения человеком должности — другую работу или сокращенный рабочий день.

Помощь в получении положенных работнику выплат при сокращении

Заполните форму ниже и наши юристы-консультанты ответят на интересующие Вас вопросы абсолютно бесплатно! Профессиональная консультация знающих свое дело специалистов.

(12 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://fedzakon.ru/pravo/trudovoe-pravo/vyplaty-pri-sokraschenii-rabotnika

Выплаты при сокращении штата работников по ТК РФ в 2020 году

Как производятся выплаты при сокращении работника

Согласно ТК РФ, одной из причин аннулирования трудового договора является сокращение штата или численности сотрудников предприятия.

Сокращение численности – это уменьшение количественного состава трудящихся на одной должности. Например, сокращение трех бухгалтеров из восьми. А сокращение штата – это расформирование какого-либо подразделения или ликвидация одинаковых штатных единиц (т. е., например, всех инженеров или всех контролеров).

И в одном, и в другом случае работодатель должен следовать закону: предоставить достаточные основания для проведения данных процедур, обеспечить сотруднику все гарантии и компенсации, положенные при расторжении трудового договора (выплатить выходное пособие при сокращении работника, обеспечить преимущественное право на оставление в должности и т. п).

Процедура сокращения предполагает следующие этапы:

  • издание приказа;
  • уведомление сотрудников и предложение им других вакантных мест работы;
  • информирование Центра занятости и профсоюза;
  • увольнение трудящихся (а также положенная законом выплата выходного пособия при сокращении).

Процедура расторжения трудового договора

Ст. 79, 81 ТК России среди оснований прекращения трудовых отношений выделяет инициативу работодателя. Перечень установленных причин является довольно широким, но особое внимание нужно уделить сокращению численности или штата.

В свою очередь на работодателя возложена ответственность по соблюдению процедуры такого увольнения. Рассмотрим основные положения, касающиеся этого порядка:

  • Издание соответствующего приказа.
  • Соблюдение прав работника.
  • Уведомление подлежащих увольнению работников и предложение им занять иные имеющиеся вакантные должности. Эти действия осуществляются не меньше, чем за два месяца до начала процедуры сокращения.
  • В вышеназванный срок производится извещение профсоюзной организации и центра занятости населения о предстоящих мероприятиях.
  • По истечении указанного периода времени, в случае, если обстоятельства не изменились, и сокращения не избежать, наниматель увольняет сотрудников организации и производит с ними окончательный расчет.

Последний пункт из представленного списка заставляет обратиться к ст. 84.1 Кодекса. Здесь установлено, что в отношении каждого сокращенного лица работодателем издается приказ об увольнении, с которым он должен быть ознакомлен под роспись.

Уведомление работников

После того как руководитель издал распоряжение о сокращении, он должен оповестить в письменном виде о предстоящем увольнении каждого сотрудника. При этом осуществить это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до отстранения трудящихся от работы.

На каждого сокращенного сотрудника составляется отдельное уведомление, которое вручается ему лично под роспись. В данном документе указываются дата и основание увольнения.

Вместе с извещением о сокращении работодатель обязан предоставить сотруднику список свободных рабочих мест (при их наличии). В случае если трудящийся согласится перейти на новую должность, начальник оформляет его перевод. Руководитель обязан предлагать имеющиеся вакансии по мере их освобождения вплоть до дня увольнения работника.

Порядок осуществления окончательного расчета

Согласно ст. 84.1 Кодекса при увольнении в последний день работы либо первый после него рабочий день (если смена выпадает на выходной или праздничный нерабочий день) работодатель обязан предоставить сотруднику все необходимые документы (приказы, трудовая книжка), а также должен выплатить все причитающиеся суммы. Об этом гласит и ст. 140 Кодекса.

Что положено получить работнику, и как осуществляется расчет было рассмотрено довольно подробно выше. Таким образом, на работодателя возложена обязанность по обеспечению увольняемых им лиц всеми предусмотренными законом выплатами при сокращении.

Важно отметить, что выплачивается пособие всегда из средств предприятия. Это правило действует и в случаях после завершения процесса увольнения, т.е., когда лицо уже стоит на учете в центре занятости.

В заключении необходимо отметить, что процедура сокращения является трудоемкой, затратной по финансам и времени для предприятия. Это связано с тем, что выплаты при сокращении штата подразумевают не только зарплату за фактически проработанное время, отпускные, но и компенсационного характера.

Поэтому работодателю, желающему начать такой процесс, стоит задуматься о том, нужны ли ему действительно дополнительные расходы, которые придется нести в срок от двух до шести месяцев, действительно ли будет экономия средств, либо стоить избрать иной выход из сложившейся ситуации.

Увольнение работника при сокращении

По истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников производится непосредственное прекращение их трудовой деятельности.

Для проведения данного этапа начальник организации издает приказы об увольнении, как правило, по форме №T-8.

В данном распоряжении, в графе «Основания», делается ссылка на приказ о сокращении, а при его наличии — и на документ, в котором сотрудник изъявил свое согласие на увольнение до окончания срока предупреждения.

В последний рабочий день трудящемуся должно быть выплачено выходное пособие при сокращении и должна быть выдана на руки трудовая книжка. Что же касается записи в ней, то делается соответствующая пометка со ссылкой на ст. 81, ч. 1, п. 2, ТК РФ.

Увольнение при сокращении штата по инициативе руководства, компенсация в 2020 г

Какие положены при сокращении в 2019-ом выплаты согласно Трудовому кодексу? Размеры компенсаций, в том числе за неиспользованный отпуск, и выплат при увольнении по сокращению штата работников закреплены в ТК РФ, а именно: в п. 1 ч. 1 ст. 81, п. 2 ч. 1 ст. 81, ч. 1 ст. 178. Предусмотрены они и при ликвидации предприятия. Эти деньги помогут компенсировать моральный ущерб работника.

Что такое компенсация, ее размер, каков порядок сокращения, когда и как писать уведомление, — необходимо знать работодателю и членам профсоюза. Любые неточности, которые допустит руководитель, могут привести к восстановлению работника на работу через суд. Первой обязанностью организации считается предупреждение, после чего сотрудникам начисляются и производятся выплаты по сокращению штата.

Попали под сокращение? В трудовом законодательстве зафиксировано, что руководитель обязан предупредить письменно работника под подпись о предстоящем увольнении или закрытии компании (разослать соответствующее уведомление) за два месяца (ч.

2 статья 180 ТК РФ). Уведомления работодателем отправляются в письменном виде.

Чтобы работник после увольнения по сокращению штата смог адаптироваться и найти должность на новом рабочем месте, государство, в свою очередь, гарантирует ему материальную поддержку.

Пособие по сокращению для работающего пенсионера

При сокращении штата работодатели стараются в первую очередь сократить работающих пенсионеров. Не все работники пенсионного возраста знают свои права.

Поэтому они обязаны знать, какие выплаты положены при сокращении. К работникам, попавшим под сокращение, применяются единые правила. При этом нет различия между пенсионером и не пенсионером.

Ему обязаны сделать на момент увольнения полный расчет. Выплаты денежных средств должны осуществляться в день увольнения, который определяется записью в трудовой книжке. Пенсионер имеет право стать на учет в службу занятости и получить пособие по сокращению еще два месяца.

На какую сумму можно рассчитывать?

Уволенному по сокращению пенсионеру обязаны:

  • Начислить заработную плату за отработанное время;
  • Рассчитать причитающуюся премию;
  • Начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении;
  • Подготовить компенсационные выплаты;
  • Осуществить дополнительные выплаты (если они положены).

После прекращения трудовой деятельности, пенсионеру необходимо стать на учет в службу занятости. Если он не смог трудоустроиться, то обращается с заявлением к работодателю для получения пособия за второй месяц.

При условии, что он не может устроиться на работу за 3 месяца, то имеет право на пособие третий раз. Если пенсионер находился в командировке или болел, работодатель обязан компенсировать его затраты или оплатить больничный лист.

Чем чревато незаконное увольнение пенсионера?

Пенсионер пользуется такими же правами, как и остальные работники. Поэтому сократить их могут только на общих основаниях. Возраст не является основанием для расторжения трудового соглашения.

Источник: https://NotariusMoskva.ru/trudovoe/kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashchenii.html

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Как производятся выплаты при сокращении работника

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.

А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.

81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.

№ 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.

25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Источник: https://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Как производится расчет выплат при сокращении работника в 2020 году

Как производятся выплаты при сокращении работника

Увольнение по сокращению штата является стрессом для работника и затратным мероприятием для работодателя.

Для таких ситуаций трудовое законодательство предусмотрело «утешительный бонус» — за принудительное расставание сотрудника со своим рабочим местом работодатель платит ему отступные.

Если процесс поиска новой работы затягивается, уволенный по сокращению штата вправе получить дополнительные выплаты. Что это за выплаты, как их рассчитать и когда платить разным категориям работников, узнайте из нашего материала.

Виды компенсаций за увольнение по сокращению штата

Список выплат, производимых работодателем при увольнении сотрудника по сокращению штата включает разные суммы (ч. 1 ст. 127, ч. 7 ст. 136, ч. 1 ст. 140, ч. 1, 4 ст. 178, ч. 3 ст. 180, ч. 1 ст.

318 ТК РФ): зарплату за последний отработанный перед увольнением период, компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие и иные выплаты, если они предусмотрены в соглашении между работником и работодателем, трудовым и/или коллективным договором, локальными актами компании.

Если рассматривать выходные пособия и выплаты на период трудоустройства, в их число могут входить:

Таким образом, при увольнении по сокращению штатов работник вправе рассчитывать на следующие «выходные» выплаты (если к моменту увольнения он отгулял все отпуска):

  • зарплата за 2 месяца (с момента уведомления о предстоящем сокращении до момента увольнения) с учетом всех положенных премий и надбавок;
  • выходное пособие, выплачиваемое в день увольнения;
  • средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения по сокращению штата.

Основанием для выплаты компенсаций за увольнение по сокращению штата будет являться приказ, оформленный работодателем.

С образцами приказов вы можете ознакомиться в справочной системе Консультант Плюс:

  • Приказ о выплате выходного пособия при сокращении;
  • Приказ о выплате среднего месячного заработка за второй месяц периода трудоустройства при сокращении (образец заполнения);
  • Приказ о выплате среднего месячного заработка за третий месяц периода трудоустройства при сокращении (образец заполнения).

Изменения-2020 в выплате компенсаций при увольнении по сокращению штатов

Законом от 13.07.2020 № 210-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ…» уточнен действующий порядок выплаты компенсаций за увольнение по сокращению штатов (ст. 178, 318 ТК РФ).

«Северные» нюансы компенсации

По нормам обновленной ст. 318 ТК РФ сотруднику, увольняемому в связи с сокращением штата из компании, расположенной в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях, по закону положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

  • Если период трудоустройства уволенного работника превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
  • При длительности поиска новой работы более двух месяцев работнику положена выплата за третий месяц со дня увольнения или часть суммы пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.
  • У работника есть право на получение от прежнего работодателя среднего месячного заработка последовательно за четвертый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на соответствующий месяц, при условии, что в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился в этот орган и не был трудоустроен в течение соответственно трех, четырех и пяти месяцев со дня увольнения.
  • Северяне вправе рассчитывать на единовременную выплату в размере пятикратного среднего месячного заработка (единовременной компенсации) взамен ежемесячных выплат.

Формулы для расчета компенсации за увольнение по сокращению штатов

Ниже приведены формулы расчета выходного пособия, выплачиваемого сотруднику при увольнении в связи с сокращением штата, составленные с учетом:

Формула расчета выходного пособия:

Формула расчета дополнительной компенсации при досрочном увольнении:

Получение уволенным работником компенсации при досрочном увольнении по сокращению штатов не лишает его права на сохранение среднего заработка на период трудоустройства.

Какие выплаты положены при сокращении штата работников в 2020 году

Работники все чаще сталкиваются с понятием “сокращение”. В условиях недостатка финансовых средств предприятия вынуждены отказываться от нерентабельных рабочих единиц, поэтому сотрудники, занимающие эти должности попадают под действие процедуры сокращения.

Государство встало на защиту работников. Законом предусмотрены некоторые выплаты, которые обязан произвести работодатель в пользу уволенных сотрудников.

Статья расскажет о том, что должны выплатить работнику если он попал под сокращение и какая компенсация положена при сокращении штата в 2020 году.

Что обязан выплатить работодатель при сокращении с работы

Руководитель имеет право на проведение процедуры сокращения штата, поскольку это считается законным механизмом оптимизации экономического развития предприятия.

Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

“Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

  • сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;”

Порядок выплат при сокращении работника согласно трудовому кодексу в 2020 году регламентирован действующим законом. Работнику, в любом случае, полагается выплата заработной платы за период работы.

В ее расчет берется количество отработанного времени, включая день увольнения, который считается последним днем работы. Кроме этого, сотруднику положена компенсация за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие, размер которого индивидуален для каждого и зависит от среднемесячного заработка.

Компенсация отпуска при сокращении равна сумме начисленных отпускных и рассчитывается на общих основаниях.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска”.

Статья 178 Трудового Кодекса РФ. Выходные пособия

“При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)”.

Расчет среднемесячного заработка при сокращении

Размер среднемесячной зарплаты напрямую влияет на итоговую сумму выходного пособия. Поэтому многих волнует вопрос, как рассчитывается средний заработок при сокращении штатов. Единая методика вычисления средней зарплаты указана в ст. 139 Трудового Кодекса РФ “Исчисление средней заработной платы”:

“Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3(среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.”

При расчете размера выплаты работникам при увольнении по сокращению штатов в 2020 году учитывается заработная плата, начисленная по окладу и сдельным расценкам, гонорары, начисленные в редакциях СМИ, оплата преподавателям за часы, отработанные сверхурочно, различные надбавки и доплаты, премии, материальные вознаграждения.

Выплаты, которые не учитываются при расчете этого показателя, указаны в ст. 3 Постановления “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” от 24 декабря 2007 г. N 922:

“Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие)”.

Как выплачивается выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в 2020 году

Выходное пособие — выплата, размер которой равен месячному окладу. Часто спрашивают, сколько месяцев платит работодатель после сокращения? Пособие выплачивается в течении 2-х месяцев.

Источник: https://czn-serpuhov.ru/zp/kak-proizvoditsya-raschet-vyplat-pri-sokrashhenii-rabotnika-v-2020-godu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.