Увольнение по сокращению в 1с

Дополнительная компенсация при увольнении в 1С ЗУП

Увольнение по сокращению в 1с
28.09.2018

В случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя (например, в связи с сокращением штатов), сотрудник может потребовать дополнительную компенсацию, либо предприятие может предоставить ее добровольно.

При таком способе прекращения трудовых отношений обязательно следует все правильно оформить. В частности, направить работнику соответствующее уведомление, а при принятии им решения уволиться раньше срока, начислить и выплатить компенсацию.

В решении Зарплата и управление персоналом все действия можно произвести автоматически, что позволит существенно сэкономить время и избежать возможных ошибок.

Выполнение настройки нового типа начислений в 1С Зарплате

Поскольку такого типа выплат в 1С ЗУП не предусмотрено, его необходимо создать и ввести требуемые параметры. Для этого следует войти в раздел меню с перечнем всех начислений и запустить процесс формирования нового вида. При заполнении необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:

  • Первым шагом является формирование наименования. Оно может быть произвольным, но должно отражать суть начисления, чтобы в будущем его было легко найти и, при необходимости, воспользоваться.
  • Второй шаг заключается в установке уникального кода для создаваемого нового вида начислений.
  • Когда необходимость в данном типе выплаты пропадет в компании, следует установить флажок, указывающий, что в дальнейшем такой вид начислений использоваться не будет. Это позволит избежать ошибок при определении уровня вознаграждения.
  • Ключевые параметры выплаты устанавливаются на вкладке «Основное». Прежде всего, следует указать, что описываемое начисление относится к числу прочих (данное значение выбирается из перечня типов назначений выплат и порядка их выплат). Это позволит в последующем корректно настроить алгоритм определения размера выплаты. Следует отметить, что начисление выполняется на основании отдельного, специально созданного документа (в 1С Зарплате для этого потребуется создать и заполнить документ, формирующий разовое начисление). Требуется показать, что размер компенсации определяется расчетным путем. Для этого необходимо установить в правильное положение соответствующий переключатель, а затем с помощью редактора формул описать механизм расчета:

Величина компенсации = Общий средний заработок * Количество дней, за которые начисляется компенсация.

Под общим средним заработком 1С ЗУП понимается величина среднего уровня вознаграждения, рассчитанная в соответствии с требованиями законодательства для определения размера компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений.

Количество дней, за которые полагается компенсация, определяется, как число дней, которые сотрудник обязан был отработать, начиная со дня, когда он был уволен, до даты расторжения трудового договора, указанной в полученном работником уведомлении.

Период, за который следует рассчитывать размер среднего уровня вознаграждения работника при определении величины компенсации, необходимо устанавливать стандартным образом, в соответствии с требованиями трудового законодательства. Чтобы в 1С Зарплате можно было это сделать автоматически, следует поставить соответствующий переключатель в правильное положение.

В большинстве случаев период для расчета среднего заработка составляет один год до момента увольнения. Однако в коллективном договоре может быть установлен иной порядок. В такой ситуации следует руководствоваться требованиями внутренних нормативных документов и установить описываемый переключатель в другое положение.

Также потребуется указать число месяцев, вознаграждение за которые принимается к расчету.

  • Значения, которые установлены на вкладке с параметрами учета времени работников, менять не рекомендуется. Они установлены исходя из настроек 1С ЗУП по умолчанию.
  • Если от размера компенсации зависят другие начисления или удержания сотрудника, то следует выполнить настройки на вкладке с такими зависимостями. В таблицу формы необходимо внести все выплаты и удержания, при определении размера которых учитываются величины компенсации. После того, как начисление будет определено, как зависимое, в алгоритм его расчета компенсация попадет как составная часть формулы.
  • Вкладка с приоритетами начислений, как правило, заполняется 1С ЗУП автоматически. В ней можно увидеть, какие начисления будут формироваться вместо компенсации, или вместо каких выплат рассчитывается она. При необходимости приоритеты можно изменить в соответствии с особенностями деятельности организации.
  • При заполнении вкладки с параметрами среднего заработка все флажки следует снять, чтобы обеспечить корректный расчет компенсации и всех требуемых показателей.
  • Особое внимание уделяется настройкам параметров расчета налогов, взносов в государственные страховые фонды и порядок отражения выплаты в бухучете. Следует указать, что компенсация за прекращение трудовых отношений раньше срока, указанного в уведомлении, не облагается НДФЛ. Также на данный доход не начисляются взносы в ФСС, ПФ РФ и ФОМС РФ (в соответствии с положениями НК РФ). При этом описываемая компенсация относится к расходам на оплату труда, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В связи с этим, соответствующий переключатель на описываемой вкладке следует установить в положение, позволяющее учитывать данных расход при определении размера налога. Необходимость включения компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений в состав расходов на оплату труда обосновывается тем, что в НК РФ прямо указано, что все выплаты работникам в связи с реорганизацией или ликвидацией компании, а также сокращением штата относятся к такому типу расходов. Описываемая компенсация является выплатой социального характера и должна быть отражена в соответствующих формах статистической отчетности. По умолчанию выплата отражается в бухучете в соответствии с настройками для конкретного сотрудника. Если данная компенсация будет отражаться для всех работников в учетной системе одинаковым образом, то следует поместить переключатель в положение, когда выплата регистрируется в бухучете в соответствии с настройками самого начисления. В такой ситуации потребуется указать также счет и субконто, на котором будут аккумулироваться такие выплаты (их можно выбрать из справочника со способами отражения выплат персоналу в бухучете). В случае отсутствия необходимого метода, его можно создать. При этом необходимо учитывать, что при использовании на предприятии помимо 1С Зарплаты решения 1С Бухгалтерия, данные программы могут синхронизироваться. В 1С ЗУП способ отражения выплаты в бухучете характеризуется только наименованием, а в 1С Бухгалтерии имеются настройки счетов синтетического и аналитического учета, на основании которых выполняются проводки по всем видам регламентированного учета.
  • Рекомендуется также заполнить вкладки с описанием и кратким наименованием компенсации, чтобы обеспечить прозрачность учетных процедур, а также понимать содержание начисления при его отражении в различных отчетных формах.
  • После выполнения всех настроек, форма сохраняется и закрывается.

Порядок расчета и начисления компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений в 1С Зарплате

Для корректного выполнения данной процедуры необходимо обладать информацией о количестве дней, за которые начисляется компенсация, а также о размере среднедневного заработка.

Оба показателя, как правило, вычисляются автоматически в соответствии с требованиями нормативных актов (при внесении изменений в законодательство, компания 1С оперативно выпускает обновление 1С ЗУП, где выполняются необходимые корректировки).

Для отражения операции в программе используется документ для осуществления разовых начислений. Порядок его заполнения следующий:

  • Первым шагом является выбор вида начисления из справочника (для этого выполнялась предварительная настройка).
  • Второй шаг – установление дат начала и окончания периода, за который начисляется выплата.
  • Третий шаг – заполнение табличной части. Необходимо выбрать сотрудника, которому положена компенсация, указать количество дней, подлежащих компенсации и размер среднего заработка (он устанавливается программой автоматически). Алгоритм расчета средней величины вознаграждения можно проанализировать. Поскольку существует большое количество нюансов при расчете данного показателя, анализ позволит избежать ошибок. Размер компенсации рассчитывается автоматически и отражается в соответствующей колонке.
  • Четвертый шаг – проведение документа и завершение его редактирования.

В учетной системе сумма описываемой выплаты будет отражена по дебету счета, на котором аккумулируется соответствующий вид затрат (в соответствии с выбранным способом регистрации операции в бухучете) и по кредиту счета 70.

Источник: https://www.softservis.com/blog/2018-09-28/

Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 8.3

Увольнение по сокращению в 1с

Для начисления выходного пособия в 1С ЗУП 3.0 предусмотрен документ «Увольнение»

Зарплата  > Все начисления > Создать > Увольнение

Рассмотрим для наглядности небольшой пример:

Базин А.В. уволен 04.03.2016 в связи с проводимым в организации сокращением. По дополнительному соглашению ему полагается выплата в размере трех среднемесячных заработков. Также полагается выплата за  неиспользованные дни отпуска.

Заполнение документа «Увольнение»

Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета — в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа.

Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.

Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения —  по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст. 81 «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

Далее в 1С ЗУП нас интересуют предстоящие выходные пособия. Так как работник не имел дополнительных отпусков согласно специальным условиям труда (вредные условия труда и т.п.

), мы обратимся к группе параметров «Компенсация основного отпуска».

Количество дней неиспользуемого отпуска считается автоматически (если мы выберем признак «Не использовать», количество дней станет неактивным и не будет рассчитано).

Также автоматически рассчитается период работы, за который необходимо компенсировать неиспользованные дни отпуска. Историю использования отпусков и начисленный остаток мы можем посмотреть по нажатию «Как сотрудник использовал отпуск?»

Нам будет представлен отчет об использовании дней отпуска и его остатках:

Далее по условию нашего примера работнику полагается компенсация за 4 месяца. Произведем несложный расчет за месяцы

  • апрель 2014 — 22 рабочих дня;
  • май 2014 — 19 рабочих дней;
  • июнь 2014 — 19 рабочих дней.

Вычислив сумму рабочих дней, получим 60 рабочих дней, что мы и указываем в реквизите «Выходное пособие за».

Средний заработок сотрудника

Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа, если это установлено в настройках

Настройка > Расчет зарплаты

Устанавливать эту настройку или нет, решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.

Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку:

Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша.

Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты расчетов доступны только пользователю с соответствующим правом.

Контроль начисленных сумм

На закладке документа «Начисления и удержания» можем ознакомиться с подробностями начислений

расчета НДФЛ

и взносов

На закладке «Дополнительно» можем указать основание нашего увольнения, которое будет отражено в печатной форме

По гиперссылке «Подписи» раскрывается дополнительная информация по настройке необходимых подписей в документах для печати

Печать документов для увольнения

После проведения документа, становится доступна печать документов

  • приказ об увольнении (Т-8)
  • записка-расчет при увольнении (Т-61)
  • расчет среднего заработка
  • расчет среднего заработка для выходного пособия
  • подробный расчет начислений

Выплата выходного пособия в 1С ЗУП

Если мы установим реквизит «Выплата» в значение «Межрасчетный период»,

то в момент оформления документа увольнения можем оформить и выплату

Если мы вдруг нажмем второй раз «Выплатить», 1С ЗУП 8.3 выдаст сообщение, что сумм к выплате выходного пособия больше не имеется.

Документ «Ведомость в банк» мы можем впоследствии просмотреть и при необходимости отредактировать.

Выплаты  > Ведомости в банк

Расчетный листок по сотруднику

Итак, мы рассчитали и выплатили в 1С ЗУП выходное пособие уволенному сотруднику Базину А.В, что наглядно демонстрирует нам расчетный листок сотрудника.

Зарплата -> Отчеты по зарплате -> Расчетный листок

Смотрите также наше видео про компенсацию отпуска при увольнении в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/kak-nachislit-vyihodnoe-posobie-v-1s-zup-8-3/

Увольнение сотрудника в связи с сокращением штата в 1С: Зарплата и Управление персоналом редакция 3.1

Увольнение по сокращению в 1с

Рассмотрим следующей пример.
Работник Новенький Н. Н. тридцатого апреля увольняется в связи с сокращением штата работников организации. Увольняемому работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняемый заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Шаг 1
Для начала проверим необходимые настройки в программе 1С: ЗУП ред. 3.1. В разделе «Настройка» открываем меню «Расчет зарплаты» и устанавливаем флажок «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия». См. рис. 1.

Рисунок 1.

Шаг 2
Далее в разделе «Кадры» открываем журнал документ «Приемы, переводы, увольнения» и создаём новый документ. Также документ можно создать через общий журнал кадровых документов. В поле «Месяц» указываем месяц, в котором будет зарегистрировано начисление. В поле «Сотрудник» выбираем увольняемого сотрудника.

«Дата документа» и «Номер» используются при формировании печатной формы приказа об увольнении (Т-8) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2). Переходим на вкладку «Условия увольнения». В поле «Дата увольнения» указываем тридцатое апреля.

С даты, следующей за датой увольнения, сотруднику не будет начисляться зарплата (прекращаются его плановые начисления), сотрудник не будет учитываться при формировании отчетности за последующие после даты увольнения периоды. После установки даты увольнения программа автоматически рассчитает суммы среднего заработка, начислений и удержаний.

В поле «Выходное пособие за» указываем восемнадцать рабочих дней (так как по графику сотрудника в мае восемнадцать рабочих дней). В поле «Основание увольнения» выбираем п. 2 ч. 1 ст. 81(Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя).

Установка флажка «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» зависит от среднемесячного заработка. Если среднемесячный заработок меньше МРОТ, при расчете начислений будет использован МРОТ вместо рассчитанного среднего заработка.

Если в документе «Увольнения» необходимо рассчитать зарплату, то устанавливаем флажок «Начислить зарплату» и указываем месяц, c которого будет начислена зарплата. Далее указываем «Планируемую дату выплаты». По ссылке «Подписи» доступны поля для лиц, которые будут отображаться в печатных формах. См. рис. 2.

Рисунок 2.

Переходим на вкладку «Компенсация отпуска». В программе ведется учет остатков отпусков сотрудников, и на указанную в документе дату увольнения автоматически определяются условия компенсации основного отпуска, а также дополнительных отпусков, если они положены увольняемому сотруднику.

Предусмотрено три варианта условий компенсации. В нашем примере выбираем «Компенсировать неиспользованный отпуск». В поле «за» автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

В поле «За период работы с: по:» автоматически указывается период, за который компенсируются дни отпуска. Табличная часть «Компенсация дополнительных отпусков» заполняется автоматически. В колонке «Вид отпуска» проставляется вид дополнительного отпуска, который положен сотруднику.

В колонке «Компенсировать/удержать» признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск. В колонке «Количество дней» – количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

В колонке «Рабочий город» период, за который компенсируются дни дополнительного отпуска. В нашем примере у сотрудника нет дополнительных отпусков. См. рис. 3.

Рисунок 3.

На вкладке «Начисления и удержания» отражаются результаты всех начислений и удержаний по сотруднику. См. рис. 4.

Рисунок 4.

На вкладке «Справки при увольнении» можно оформить документ «справку 2-НДФЛ для сотрудников» и «справку о заработке для расчета пособий».

Шаг 3
Далее выплачиваем сохраняемый заработок на период трудоустройства с помощью документов «Выплаты бывшим сотрудникам». Данный документ можно ввести на основании документа «Увольнение». При вводе на основании документ заполнится автоматически. Проверяем заполненные данные и проводим документ. См. рис. 5.

Рисунок 5.

Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С.
Ждем Вашего звонка!

Источник: https://www.1c-usoft.ru/article/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-redaktsiya-3-1-uvolnenie-sotrudnika-v-svyazi-s-sokrashcheniem-sh/

Как начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства после увольнения по сокращению штата в программе

Увольнение по сокращению в 1с
Справочно: В соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации, либо сокращением численности или штата сотрудников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

В случае, если длительность периода трудоустройства сотрудника превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения сотрудника по решению органа службы занятости населения при условии, что уволенный сотрудник обратился в службу занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Сумма сохраняемого заработка на период трудоустройства рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Среднедневной заработок для расчета сохраняемого заработка на период трудоустройства исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных в этот период дней.

Выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства освобождаются от обложения НДФЛ и страховыми взносами (в т.ч.

взносами “на травматизм”) в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Пример:сотрудник Савельева Р.М. была уволена 30 сентября 2020 г. в связи с сокращением штата. Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору при увольнении сотруднице выплатили выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка (т.е. за 22 рабочих дня за октябрь 2020 г).

Также сотруднику полагается сохраняемый средний заработок на время трудоустройства в размере одного среднемесячного заработка за второй месяц (за 20 рабочих дней за ноябрь 2020 г.).

Рассмотрим, каким образом в программе “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (редакция 3)/ “1С:Зарплата и кадры госучреждений 8” (редакция 3) начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства за второй месяц, после увольнения.

По условиям нашего примера, при увольнении сотруднику выплатили выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка (за октябрь 2020 г за 22 рабочих дня).

Начисление выходного пособия выполняется в документе Увольнение (меню Кадры – Все кадровые документы или Кадры-Приемы, переводы, увольнения). Сумма компенсации рассчитывается автоматически из среднего заработка для выходного пособия. Обратите внимание, количество оплачиваемых дней выходного пособия вводится вручную:

ВЫ ХОТИТЕ ПОЛУЧАТЬ ОТ НАС БЕСПЛАТНУЮ  РАССЫЛКУ

С ПОЛЕЗНЫМИ СТАТЬЯМИ? ПОДПИШИТЕСЬ здесь

Для возможности начисления сохраняемого заработка на время трудоустройства за последующие месяцы необходимо проверить, чтобы в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты) был установлен флажок Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия:

При установке флажка в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам (раздел Выплаты – Виды выплат бывшим сотрудникам) будет доступен вид выплаты Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, который по умолчанию не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Обратите внимание! Данный вид выплат применяется только для начисления среднего месячного заработка на период трудоустройства в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (или шестикратный – для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Проверьте правильность заполнения этого вида выплат:

  • Поле Код дохода НДФЛ не заполняется.
  • В поле Вид дохода (страховые взносы) указывается значение Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.
  • В поле Вид дохода (исполнительные листы) указывается 1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документов на выплату:

Начисление сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства выполняется с помощью документа Выплата бывшим сотрудникам (раздел Выплаты – Выплаты бывшим сотрудникам).

Для автоматического начисления сумм сохраняемого среднего заработка, документ Выплата бывшим сотрудникам нужно создавать на основании ранее введенного документа Увольнение, нажав на кнопку Создать на основании:

В открывшемся документе Выплата бывшим сотрудникам сумма сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Для расчета сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства используется среднедневной заработок, рассчитанный ранее при начислении выходного пособия в документе Увольнение. В нашем примере сотруднику полагается сохраняемый средний заработок на время трудоустройства в размере: 2075,08 руб. * 20 день (за ноябрь 2020 г.) = 41 501,60 руб.

Подробную информацию о начислении можно получить, нажав дважды на сумму Начислено.

В открывающейся форме указан весь период оплаты с момента увольнения, средний заработок, сумма выходного пособия (начисленного при увольнении) и сумма сохраняемого заработка за следующий период. За окончание периода берется текущая дата или дата через два месяца после даты увольнения, если она должна быть раньше текущей даты:

Обратите внимание! Документ Выплата бывшим сотрудникам предназначен для регистрации выплат бывшим сотрудникам (например, сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др.

) исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в регламентированной отчетности. Эти суммы учитываются при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете, но не учитываются при выплате зарплаты и не отражаются в отчетах по зарплате.

Все окончательные выплаты бывшим сотрудникам производятся в бухгалтерской программе.

Источник: https://www.mikos.ru/services/service/kak-nachislit-sokhranyaemyy-sredniy-zarabotok-na-vremya-trudoustroystva-posle-uvolneniya-po-sokrashch/

Увольнение по сокращению в 1с

Увольнение по сокращению в 1с

Все финансовые операции между сотрудником и работодателям отображаются в бухгалтерской отчетности. Увольнение по сокращению в 1с заполняется согласно стандартному плану. Пошаговая инструкция позволяет бухгалтеру не совершать ошибок. Стоит учесть, что при сокращении есть много вариантов выплат, которые заносятся в программу по-разному.

Сокращение

При любом варианте сокращения сотруднику положены все выплаты, предусмотренные законодательством. Сюда входит обычный расчет, а также компенсация на период нового трудоустройства.

Сокращение любого типа завершается полноценным расчетом с сотрудником. Стоит учесть, что при досрочном разрыве трудовых взаимоотношений работнику положена дополнительная компенсация, которая зависит от числа неотработанных дней до первоначальной даты ухода и от среднедневного заработка.

Сам процесс сокращения выглядит следующим образом:

  • уведомление работника;
  • отработка положенного срока (2 или 3 месяца);
  • в крайний рабочий день получение полноценного расчета, а также всех документов.

После постановки на учет в центр занятости сотрудник может получить также третью выплату, но с соблюдением всех условий, которые обязательны.

Требуется помнить, что для некоторых категорий работников третья выплата считается обязательной. Эта третья выплата также должна вноситься в программу и финансовую отчетность организации.

По выплате производится и распечатка расчетного листка, передаваемого бывшему работнику.

Программа и ее использование

Программа 1с используется для отражения всех финансовых операций. При сокращении заполняется вкладка увольнение. Там же отражаются все операции и расчет с сотрудником. В соответствии с законодательством вноситься должны все выплаты полностью.

Это требуется для налоговой прозрачности при проверках контролирующими органами. Также стоит учесть, что любая ошибка в расчетах может привести к неполному формированию выплаты сотруднику, который сокращается.

В таком случае он сможет подать в суд иск о возмещении полной выплаты.

По трудовому законодательству работодатель должен выплатить средства сотруднику после расчета бухгалтером всех выплат. Большая часть ошибок проявляется в результате незнания работодателем или бухгалтером куда вносить те или иные данные.

Пример, выходное пособие может быть выплачено сразу, а может быть выдано в соответствии с истечением месячного срока после увольнения по заявлению бывшего сотрудника, но вкладка увольнение уже будет закрыта, так как основные выплаты при полноценном расчете были переведены.

Формирование отчетности

Есть несколько нюансов при формировании отчетности по сокращению сотрудников. Пошаговая инструкция:

  • переходим на вкладку «увольнение» и заполняем все данные, включая дату и название организации;
  • в настройках лучше установить автоматический расчет среднемесячной зарплаты, а также удержанных и начисленных средств;
  • заполняем данные по выплачиваемой заработной плате, компенсации за отпуск, а также дополнительную компенсацию за неотработанное время при необходимости. Допкомпенсацию можно внести в дополнительные выплаты;
  • вносится выходное пособие в межрасчетный период. Некоторые работодатели сразу выплачивают два среднемесячных заработка, но фактически выплачен вместе с расчетом может быть один;
  • при необходимости расчета сразу выплаты также ставятся в межрасчетный период, что позволит совершить начисление положенных сумм сотруднику сразу;
  • требуется заполнить тип увольнения. Там должно быть прописано, что было произведено сокращение;
  • далее совершается проверка в начислениях правильности всех сумм;
  • после завершения расчетов и нажатия «Выплатить» потребуется распечатать расчетный листок, который передается увольняемому при выдаче документов.

Процедура расчета считается стандартной. Вноситься должны все точные суммы, так как они при необходимости могут быть проверены налоговым органом или трудовой инспекцией. Стоит учесть, что все дополнительные выплаты, в том числе по допсоглашению можно внести в графу ниже основных сумм, но отражать их необходимо.

Пошаговая инструкция по выплате выходного пособия:

  • формируем новый расчетный тип;
  • вид расчета называется «выплата на период трудоустройства»;
  • открывается справочник с начислениями организации;
  • после кнопки «добавить» заполняются все поля в документе;
  • нажимается «записать», а после «ок».

После такой процедуры в бухгалтерскую отчетность добавляется новый тип расчета, по которому можно высчитывать выходное пособие. При необходимости начисления открывается документ, который имеет данные по зарплате работников. Проставляется дата начисления и добавляется новый сотрудник. Стоит учесть, что в графе сумма вручную прописывается размер выходного пособия.

При помощи таких действий можно производить заполнение отчетности, как в период увольнения, так и формировать выплату в 1с при необходимости выплатить средства на период трудоустройства.

Все финансовые операции в организации отражаются в бухгалтерской отчетности в программе 1с. Данное правило действует и при отражении увольнения по сокращению.

Выплаты могут быть сформированы как в последний рабочий день, так и в дальнейшем при необходимости выплатить сотруднику средства за период трудоустройства.

Важным считается отсутствие ошибок и формирование расчетного листка, который предоставляется сотруднику.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/uvolnenie-po-sokrashheniyu-v-1s

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.